Entwicklungsprozesse im Digitalisierungsteam
#transparent
#im Sinne des Wir-Gefüges
#Partizipation der Schulgemeinschaft
#Lehrkräfte und Schülerschaft
1. ✔Was da ist verwerten✔
Alle Ideen und Aspekte aus dem Visionsprozess der 3 Gruppen, die unsere Gruppe betreffen, werden
👉 in einer Übersicht zusammengetragen und in die Ziele eingefasst (Adminteam+)
👉 Übersicht und Ziele sind für alle Kolleg:innen und Schüler:innen jederzeit einsehbar (Kollegiumsbuch, Padlet Schüler:innen)
2. Kolleg:innen regelmäßig mit aktuellen Wünschen beteiligen
Alle Kolleg:innen und Schüler:innen (läuft über die Taskfoce) können weitere Bedürfnisse und Wünsche zu umsetzungswünschenswerten Themen in regelmäßigen Abfragen (alle 3-5 Monate) einbringen.
👉Kolleg:innen und Schüler:innen haben die Möglichkeit sich dem Digitalisierungteam bzw. Taskforce FEST anzuschließen.
.
3. Top-Themen herausfiltern
Das Adminteam bündelt und hierarchisiert die umzusetztenden Themen nach Umsetzbarkeit, Verknüpfung und Abhängigkeiten zu anderen Themen, Prioritäten in Verknüpfung zu anderen Themen, Zeitumfang und Koordiantion mit Bestehendem und offenen schulischen Themen und allgemeinen Grundsituationen etc. (ggf. Rückkopplung mit Schul- und Steuergruppenleitung)
👉Rückspielen der Top Themen in das Digitalisierungsteam und der Taskfoce (Beteiligung zur Themeneignung)
👉Vorabfrage, wer vom Digitalisierungsteam und der Taskforce an anzugehenden Top Themen mitwirken möchte/kann (zeitlich)- Planungsgrundlage zur Umsetzung
➡bestenfalls: es gibt mindestens 2 umsetzbare zu wählende Top Themen
➡Sollten gewisse Themen absolute Priorität haben (schulische Gesamtlage bzw. Voraussetzungsbezug) dann obliegt es dem Adminteam + Leitung eine Entscheidung der Themen durchzuführen, sodass es kurzweise keine Wahl durch das Kollegium geben kann. Hier würde in der Wochenmail aber eine entsprechende Information zu der Entscheidungsgrundlage geliefert werden.
4. Wahl der umzusetzenden Top-Themen
Kollegium und Schülerschaft (Wahl läuft über die Taskforce) kann umsetzbare Top Themen (Anzahl variiert je nach Situation) ranken.
- Themen werden den Gruppen in einem anwendungsorientierten Problem-Lösungs-Teaser präsentiert ( das Alltagsproblem und der Lösungsansatz mit der wirksamen Verbesserung zum Ausgangszustand muss klar gemacht werden)
- es gibt meistens mindestens 2 sinnvoll zu wählende Themen
- Themen, die nur die Lehrerschaft betreffen, werden nur von Lehrkräften abgestimmt
- können zeitgleich mehrere Themen umgesetzt werden (variiert ja nach verfügbaren Kräften, Zeitaufwand, gesamtschulischen Bedingungen und Sinnhaftigkeit), steigt die Anzahl der Auswahl
💪Admins screenen die Umfragewerte und legen das umzusetzende Thema fest.
5. Information und Beteiligungsabfrage
➡Digitalisierungsteam und Taskforce wird informiert + nach Beteiligung im Pre-Team gefragt ( in der 2ten und 3ten Welle wird man automatisch beteiligt)
➡Kollegium wird in Wochenmail informiert + nach Beteiligung gefragt (Preteam geht nicht, nur 2te und 3te Welle)
➡Schülerschaft wird von der Taskforce informiert + nach Beteiligung gefragt (Preteam geht nicht, nur 2te und 3te Welle)
👉Im Pre-Team können nur Kolleg*innen mitwirken, die dauerhaft der Digitalisierungsteam oder der Taskforce angehören.
6. Erstellung des Trailer-Lösung
Pre- Team erstellt eine Trailer-Lösung zur Umsetzung des Themas (= Grobplanung der Lösung).
.
7. Anregungen und Ideen reinholen-2te Welle
Das vom Pre- Team erstellte Trailer-Lösung wird dem Digitalisierungsteam, der Taskforce und den interessierten Kolleg:innen und Schüler:innen und der Schulleitung sowie der Steuergruppe vorgestellt.
💻digitale Vorstellung, die konstruktiv kommentierbar ist. So können Ideen und Anregungen eingebracht werden.
👩💻Das Kollegium kann bei Interesse die Zwischenergebnisse im Digitalisierungsnotizbuch einsehen.
.
8. Erstellung der detaillierten Lösung
Detaillierte Ausarbeitungen (Konzept, Testphasen, erstellen von Belgleitmaterial etc…) im Pre-Team werden vorgenommen.
9. Anregungen und Ideen reinholen- 3te Welle
Die vom Pre- Team erstellte Detaillösung wird dem Digitalisierungsteam, der Taskforce und den interessierten Kolleg:innen und Schüler:innen , der Schulleitung und der Steuergruppe vorgestellt.
💻digitale Vorstellung, die konstruktiv kommentierbar ist. So können Ideen und Anregungen eingebracht werden.
👩💻Das Kollegium kann bei Interesse die Zwischenergebnisse im Digitalisierungsnotizbuch einsehen.
.
10. Lösung wird dem Kollegium vorgestellt
👉ggf. wenn notwendig Abstimmungsverfahren
👉Form variiert je nach Thema und Lösungsumfang und -komplexität (Schulung für alle, Mini-Fortbdilung, Begleitmaterial…)
👉Pre-Team bzw. Trainer stehen als ständige Ansprechpartner zur Verfügung
👉Evaluation- Verbesserung- Rhythmus setzt ein